Automatisation documentaire : le nouveau module « document automation » d'Uplaw

Uplaw propose désormais l'automatisation de la production et de l'envoi des documents intégrés directement dans sa solution.

Automatisation documentaire : le nouveau module « document automation » d'Uplaw
En bref
  • L’automatisation documentaire permet de générer des actes juridiques à partir de modèles structurés et de données centralisées.
  • L’article explique comment Uplaw réduit les tâches répétitives (PV, décisions, registres) tout en limitant les erreurs humaines.
  • L’enjeu principal est la fiabilité juridique : cohérence des données, traçabilité des versions et conformité des documents produits.

Ce nouveau module permet d'automatiser la production en masse de vos documents corporate, et leur envoi automatique via signature électronique intégré.

Lors d'opérations (émission de titres, attribution ou exercice d'options, transferts,...) Uplaw peut désormais vous aider dans l'automatisation de la production et de l'envoi des documents relatifs à cet événement juridique (Bulletin de souscription, ODM, Cerfa,...). Et cela, grace à l'intégration via API de votre prestataire de signature électronique. (Docusign...)

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‍Importation Facile des Nouveaux Documents créées

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‍Uplaw facilite davantage la vie de ses utilisateurs en permettant l'importation directe des nouveaux documents produits et signés, via son API avec Docusign: tous vos documents reviennent automatiquement dans votre compte Uplaw, aux bons endroits, alimentant simplement votre base documentaire. Fini les tracas liés aux transferts de fichiers – tout est géré de manière fluide et intégrée.

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Enregistrement et Utilisation Simplifiés des Templates 

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Cette nouvelle fonctionnalité offre la possibilité d'enregistrer les templates de documents, permettant ainsi une utilisation ultérieure simplifiée. Les utilisateurs peuvent personnaliser et sauvegarder des modèles selon leurs besoins spécifiques, gagnant ainsi un temps précieux.

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Contrôle Total à Chaque Étape 

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Les utilisateurs bénéficient d'un contrôle total sur chaque étape de la production documentaire. Depuis la création du document jusqu'à son envoi, Uplaw offre une visibilité complète et une traçabilité précise pour garantir une conformité totale.

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Rappels Intelligents pour une Gestion Proactive 

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La fonction de programmation de rappels constitue un atout majeur de cette nouvelle fonctionnalité. Les utilisateurs peuvent programmer des rappels pour les documents nécessitant une signature, tels que les attributions. De plus, la possibilité de programmer une date d'expiration assure une gestion proactive des échéances importantes.

Avec cette nouvelle fonctionnalité d'automatisation de la production des documents, Uplaw assure aux utilisateurs une fiabilité accrue, d'une importation simplifiée des documents, d'une utilisation optimisée des templates, d'un contrôle total sur le processus de production, ainsi que de rappels intelligents pour une gestion proactive des documents importants.

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Découvrez toutes nos mises à jour :

Claudel Akpassou
Chief Technical Officer
Expert full-stack en SaaS et en gestion de projet, Claudel pilote la technologie d'Uplaw, de la conception à la mise en production. Il construit une plateforme fiable et sécurisée pour la comptabilité-titres et la gouvernance des sociétés.

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