Cas d'utilisation
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Cabinet Sekri Valentin Zerrouk

"Les juristes de la solution Uplaw apportent une fiabilité de haut niveau aux données relatives à l’actionnariat de mes clients. Ces équipes peuvent mettre à jour les comptes des sociétés, ce qui représente un gain de temps considérable dans le secrétariat juridique corporate de mes clients."
Antoine Haï
,
Associé
Cabinet Sekri Valentin Zerrouk

Faciliter la gouvernance et les opérations des clients

Depuis plus de 10 ans, Antoine Haï conseille des entreprises en forte croissance et des fonds de capital-risque pour leurs opérations d'investissement, de fusion et d'acquisition, en qualité d’associé d’un cabinet d’Avocats spécialisé en droit des affaires dont l'expertise est largement reconnue.

Pour lui, Uplaw est la solution d’equity management la plus fiable et la plus productive du marché français. Uplaw lui permet d’auditer et de fiabiliser la table de capitalisation ("Cap Table") de ses clients en pré-opération, d’éditer les registres sociaux et les comptes d’actionnaires en 1 clic, puis de tenir à jour toute la comptabilité titres post-opération, de manière automatisée. Antoine gagne ainsi un temps considérable, dans le suivi et le secrétariat juridique corporate de ses clients.

Maîtriser son temps

Au sein de Sekri Valentin Zerrouk, il gère un portefeuille de clients conséquent et intervient sur des opérations juridiques complexes : préparation et closing de levées de fonds, opérations de M&A et LBO, mise en place et suivi des plans d'attributions et diverses opérations secondaires, qui nécessitent une tenue et un suivi précis des tables de capitalisation, des attributions d’options aux salariés, des registres sociaux, des comptes d'actionnaires.

"Il existe de nombreuses tâches autour de la gestion du Corporate pour un avocat et ses collaborateurs qui sont chronophages et représentent une faible valeur ajoutée."

Des opérations qui sont stratégiques pour les entreprises, mais également chronophages pour lui et ses équipes.

Pour réaliser ces missions avec efficacité, il est nécessaire de construire des processus métiers efficaces avec un accès à une donnée "Legal Corporate" fiable.

Ainsi, Antoine et ses équipes utilisent avec leurs clients la solution d’equity management Uplaw. Cela leur permet d'optimiser les processus métiers en interne.

Digitaliser et centraliser

"Quand auparavant nous devions mobiliser plusieurs collaborateurs de longues heures chaque mois pour réaliser le suivi corporate de nos clients, nous avons maintenant accès à une unique plateforme qui digitalise, centralise et tient à jour toutes les données "legal corporate" de nos clients."

Avec la base événementielle constituée à partir de la documentation juridique de ses clients, Uplaw a permis à Antoine d'optimiser ses opérations, en accédant avec simplicité à la connaissance juridique de ses clients.

En digitalisant, puis en centralisant toutes les données "legal corporate" des entreprises, la solution d’equity management Uplaw permet aux avocats d'accéder instantanément à toutes les informations qui leur sont nécessaires pour mener à bien leurs opérations.

Une fois cette base événementielle créée dans la plateforme, la solution Uplaw calcule automatiquement avec exactitude la table de capitalisation.

 

Auparavant tenue et partagée sur un ou plusieurs fichiers Excel, elle est maintenant mise à jour de façon permanente, sur une unique plateforme, et prête à être partagée quand cela est nécessaire, via des accès sécurisés.

Ainsi, qu'il s'agisse en interne des collaborateurs du cabinet ou de la direction juridique, de la direction administrative et financière ou de la direction des ressources humaines ainsi que les salariés ou les investisseurs tiers, toutes ces parties prenantes peuvent y avoir accès en quelques clics.

Uplaw permet également de tenir et mettre à jour automatiquement les comptes d'actionnaires et le registre des mouvements des titres, en conservant la traçabilité entre le document source et la donnée visible dans la solution. C’est un vrai back-office Corporate, qui permet à tout moment de constituer sa data room Corporate et d'être "audit ready".

La centralisation des données corporate permet de trouver et traiter rapidement les informations : que ce soit les titulaires des VMDAC (valeurs mobilières donnant accès au capital) et leurs conditions d'exercices, le suivi des mandats sociaux et des mandats des commissaires aux comptes, ou encore (via l'option de versionning) les levées de fonds, les événements rattachés et le prix par action.

Faciliter la tenue de la captable

En plus des facilités proposées par la fonctionnalité de recherche, Uplaw reconstitue et tient à jour la Cap Table des sociétés.  Elle n'est constituée qu'à partir des données extraites des documents corporate de la société, tout en se souciant de la traçabilité et de la simplicité de l’accès au document source.

L'équipe de juristes au sein d'Uplaw peut réaliser le paramétrage initial de la licence, en effectuant une analyse approfondie de la donnée disponible mettant en lumière les éventuelles carences ou erreurs matérielles de la documentation corporate de la société (documents manquants, documents non signés, erreurs de cohérences, etc.).

C’est une vraie solution de Compliance Corporate.

"Les juristes de la solution Uplaw apportent une fiabilité de haut niveau aux données relatives à l’actionnariat de mes clients. Ces équipes peuvent mettre à jour les comptes des sociétés, ce qui représente un gain de temps considérable dans le secrétariat juridique corporate de mes clients."

Document automation

Grâce à la constitution de la base de données corporate de l'entreprise, Uplaw permet de gagner un temps considérable dans la production en masse de documents juridiques à l’occasion du closing d’opérations, comme des levées de fonds, ou des déploiements de plans d'options, d'actions gratuites ou de BSPCE, ou lors de convocations d’AG, tout en utilisant une donnée Legal Corporate fiabilisée en amont.

Le module de Document Automation permet ainsi de s’affranchir des tâches fastidieuses lors de ces publipostages, en automatisant la production en masse de ces documents juridiques, offrant ainsi un gain de temps considérable aux cabinets d'avocats. 

"Avec le module de Document Automation de Uplaw, qui intègre nativement une signature éléctronique, nous pouvons produire en masse des Bulletins de Souscriptions, des Lettres d’attribution, des Ordres de Mouvements ou des CERFA, ainsi que des Lettres de Convocation d’AG. Cela permet d'éviter les erreurs et permet de gagner un temps considérable pour répondre aux impératifs de calendrier des opérations stratégiques sur lesquelles nous sommes mobilisés."

Secrétariat juridique simplifié

Véritable plateforme Corporate de l'entreprise, permettant de gérer l’actionnariat des sociétés non cotées, Antoine et ses équipes utilisent maintenant la solution d’equity management Uplaw pour accéder aux éléments juridiquement pertinents de leurs clients. Cela leur permet de rédiger plus rapidement pour leurs clients, de gagner en productivité dans leurs cabinets, et de pouvoir ainsi allouer leur temps à des missions à plus fortes valeurs ajoutées.

Les avocats peuvent désormais compter sur Uplaw pour effectuer le suivi et à la mise à jour automatique des différentes tables de capitalisation, des registres sociaux, et de l’actionnariat salarié de leurs clients.

"Récupérer la liste des titulaires de VMDAC, pour rédiger des PV de masses ? Connaître le solde de l’enveloppe de délégation actuelle ? Savoir combien de BSPCE sont exerçables à date ? Je retrouve facilement toutes ces informations dans le compte Uplaw de mon client. Cette solution me permet d'être plus productif dans mon métier d’avocat, de gagner en temps, en lisibilité et en fiabilité sur tous les sujets Corporate de mes clients. Par ailleurs, pour nos clients qui ont fait le choix de cette solution, c'est la promesse d'être "audit ready" lors de toute opération de haut de bilan qu'ils souhaitent initier et c'est un signal fort envoyé à leurs investisseurs sur la qualité de la tenue de l'information."

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