Cas d'utilisation -

BIM
Comment Uplaw m'a permis d'aborder les levées de fonds avec l'esprit tranquille
Mathieu Spiry
CEO

À propos de BIM

En 2015, Mathieu Spiry et ses partenaires ont l'idée de créer Bim, une application de gestion et de partage de photos, un défi technique et ambitieux qui centre l'expérience utilisateur et son ressenti au centre de sa solution.

En tant que jeune entreprise BIM connait un développement rapide qui conduit celle-ci à mener des levées de fonds et d'émettre des titres. C'est dans le cadre de la gestion de ces activités que Mathieu Spiry a fait appel à Uplaw.

"BIM a été la première solution à combiner les aspects sociaux, émotionnels et les défis au sein d'une même interface. Pour offrir une expérience axée sur ce qui est important pour les utilisateurs".

Faire face à la complexification

Très vite avec le développement de la société et l'arrivée au capital de plusieurs investisseurs, les opérations sont devenues plus lourdes.

De plus, les documents étaient éparpillés un peu partout: une partie détenue par des collaborateurs de l'entreprise, une autre chez les avocats, un éparpillement qui rendait certaines opérations plus compliquées.

"L'introduction de 20 nouveaux investisseurs a complexifié la captable, Excel ne suffisait plus. L'attribution de BSPCE et de BSA AIR demandait également une organisation plus solide et centralisée. De nouveaux besoins auxquels Uplaw a su répondre"

Bim s'est donc mis à la recherche d'une solution pour:

- Centraliser les documents juridiques au sein d'une même plateforme
- Les partager avec ses collaborateurs et ses conseils
- Suivre sa comptabilité-titres et ses plans de vesting

La solution apportée par Uplaw

Grâce à la mise en place de la solution Uplaw, Mathieu, ses collaborateurs et ses conseillers juridiques ont digitalisé 100% du legal corporate de BIM (mandats, registre, délégation, etc.) et ont ainsi pu suivre avec exactitude leurs comptabilités-titres, leurs plans de vesting et leur table de capitalisation.

Mathieu avait ainsi accès en permanence à une table de capitalisation fiable (exportable en pdf et csv) avec un outil de versioning lui permettant de "remonter dans le temps", constituée de toutes les typologies de valeurs mobilières.(AO,BSPCE, AGA, OCA, BSA, BSA AIR, etc.)

Lors des différents tours de financements de BIM, Uplaw a permis à Mathieu de mettre à disposition des investisseurs l'intégralité de sa documentation en un temps record. Tout en étant audit ready pour sa due diligence.

"La fonction Timeline m'a été utile pour expliquer aux nouveaux investisseurs ce qui a été fait auparavant, quelles actions ont été émises en quel nombre et pour quel montant."

L'esprit tranquille, des chiffres fiables

Grâce à Uplaw, véritable back office juridique pour BIM, Mathieu a pu gagner un temps considérable dans la gestion et le partage de sa documentation corporate. Tout en accédant rapidement à toute la connaissance juridique de sa société.De plus, lors de ses émissions de titres (augmentation de capital, déploiement de plans d'intéressement), la garantie de conformité de sa table de capitalisation lui a assuré une véritable tranquillité d'esprit pour exécuter ses opérations.

"J'ai pu aborder les phases de levées de fonds l'esprit tranquille."

Gagnez en temps et en fiabilité

Adoptez dès maintenant une solution efficace de gestion de votre actionnariat.