Politique de confidentialité
Une question de sécurité
Notre politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs de l’application Uplaw de l'utilisation des données que nous sommes parfois amenés à récupérer.
Cette politique de confidentialité nous engage à respecter les réglementations relatives à la protection des données, en respectant notamment le Règlement Général de Protection des données Personnelles du 27 avril 2016, plus régulièrement réduit à l'appellation RGPD”.
Dans l'éventualité où nous serions amenés à modifier ou faire évoluer notre politique de confidentialité, nous vous invitons à consulter cette page périodiquement. Dans le cas où vous seriez un utilisateur de la solution Uplaw, toutes modifications ou évolutions de la politique de confidentialité touchant directement à vos données, sera porté à votre attention par email.
Protection et utilisation de vos données
Nous faisons appel à des technologies éprouvées et de confiance afin de protéger et traiter vos données.
Notre site et notre application reposent sur une infrastructure tierce pérenne (AWS). Elle repose sur des datacenters localisés en France qui respectent les règles de sécurité les plus exigeantes (PCI DSS).
Les connexions à nos serveurs sont chiffrées et respectent les règles de chiffrage les plus robustes. L’identification à deux facteurs (2FA) est déployée et permet ainsi d’assurer une sécurité accrue.
Lorsque vous utilisez notre application, nous sommes amenés à enregistrer certaines données telles que: le logs de connexion et votre adresse IP.
Toutes nos données clients sont stockées dans l’UE. L’accès à chaque écran entraîne la création d’une requête unique empêchant toute personne ne disposant pas d'autorisation d’accéder aux informations affichées sur l’écran.
Les finalités de traitement de données personnelles consistent dans la gestion documentaire informatisée des documents juridiques des clients et le bénéfice des fonctionnalités de l’application UPLAW (suivi de la comptabilité titres, consultation de Documents, etc.).
À des fins analytiques, nous utilisons Sentry afin de mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs et d'optimiser ce service et cette expérience il s'agit de services technologiques qui nous aident à mieux comprendre l'expérience de nos utilisateurs (par exemple, combien de temps ils passent sur quelles pages, quels liens ils choisissent de cliquer, ce que les utilisateurs font et n'aiment pas, etc.).
Sentry utilise des cookies et d'autres technologies pour collecter des données sur le comportement de nos utilisateurs et leurs appareils. Cela inclut un l'adresse IP de l'appareil (traitée pendant votre session et stockée sous une forme anonymisée), la taille de l'écran de l'appareil, le type d'appareil, l'emplacement géographique (pays uniquement) et la langue préférée utilisée pour utiliser notre application. Sentry stocke ces informations en notre nom dans un profil d'utilisateur pseudonymisé. Sentry s'interdit contractuellement de vendre les données collectées en notre nom.
Détail du traitement
Le traitement concerne les catégories de personnes concernées suivantes
• Clients utilisateurs
Le traitement concerne les catégories de Données Personnelles suivantes :
• Données d’identification (noms, prénoms….)
• Données de contact (adresse, email, numéro de téléphone….)
• Données de connexion (adresse IP, logs….)
• Autre catégorie : Données juridiques (plus généralement toutes les données pouvant être saisies dans l’Application...)
Dans tous les cas, les données sont conservées sur une période de deux ans, sauf pour celles rentrant dans le cadre de l'activité contractuelle liée à Uplaw pour lesquelles la durée du traitement de données personnelles correspond à la durée du Contrat.
Accès aux données et application de vos droits
En interne, l'accès à vos données est scrupuleusement protégé: seul votre référent compte peut accéder à l'intégralité de vos données.
De manière générale les services auxquels nous faisons appel pour assurer le fonctionnement de nos services sont:
• Hébergement de l'application : AWS
Vos droits vous permettent de nous réclamer des informations sur les données que nous détenons sur vous.
Vous pouvez exercer les droits suivants:
• Accès : Droit de regard sur l'utilisation de vos données
• Rectification : Droit de modification et amendement de vos données
• Mise à jour : Droit de modification et mise à jour de vos données
• Effacement / suppression complète : Droit de suppression de vos données
• Opposition : Droit de vous opposer au traitement de vos données, sous réserve de justification, menant à l'arrêt de l'utilisation de vos données
• Transfert : Droit vous permettant de nous demander la transmission de vos données à un tiers de votre choix.
• Téléchargement : Droit vous permettant de télécharger vos données à titre personnel dans un format standardisé.
Pour appliquer vos droits, il vous suffit de nous contacter à l'adresse contact@up.law.
Details of Data Processing
The processing concerns the following categories of individuals:
•User clients
The processing concerns the following categories of Personal Data:
•Identification data (names, first names...)
•Contact data (address, email, phone number...)
•Connection data (IP address, logs...)
•Other category: Legal data (generally, all data that can be entered into the Application...)
In all cases, data is retained for a period of two years, except for data that falls within the contractual activity related to Uplaw, for which the duration of personal data processing corresponds to the duration of the Contract.
Access to Data and Exercise of Your Rights
Internally, access to your data is strictly protected: only your account manager can access all of your data.
In general, the services we rely on to ensure the operation of our services are:
•Application hosting: AWS
Your rights allow you to request information about the data we hold about you.
You can exercise the following rights:
•Access: Right to see how your data is used
•Rectification: Right to modify and amend your data
•Update: Right to modify and update your data
•Erasure/complete deletion: Right to delete your data
•Objection: Right to object to the processing of your data, subject to justification, leading to the cessation of the use of your data
•Portability: Right to request the transfer of your data to a third party of your choice.
• Download: Right to download your data for personal use in a standardized format.
To exercise your rights, simply contact us at contact@up.law.
Privacy Policy
A Security Question
Our privacy policy aims to inform users of the Uplaw application about the use of data that we may sometimes need to collect.
This privacy policy commits us to comply with data protection regulations, notably the General Data Protection Regulation (GDPR) of April 27, 2016.
In the event that we need to modify or update our privacy policy, we invite you to periodically review this page. If you are a user of the Uplaw solution, any modifications or updates to the privacy policy that directly affect your data will be brought to your attention via email.
Protection and Use of Your Data
We rely on proven and trusted technologies to protect and process your data.
Our website and application are built on a robust third-party infrastructure (AWS). It is based on data centers located in France that adhere to the highest security standards (PCI DSS).
Connections to our servers are encrypted and adhere to the most robust encryption protocols. Two-factor authentication (2FA) is implemented to provide enhanced security.
When you use our application, we may record certain data such as login logs and your IP address.
All our customer data is stored within the EU. Access to each screen generates a unique request, preventing unauthorized individuals from accessing the displayed information.
The processing purposes of personal data include the computerized document management of clients' legal documents and the use of UPLAW application functionalities (equity tracking, document consultation, etc.).
For analytical purposes, we use Sentry to better understand the needs of our users and optimize this service and experience. Sentry is a technological service that helps us better understand user experience (e.g., how much time they spend on which pages, which links they choose to click, what users do and don't like, etc.).
Sentry uses cookies and other technologies to collect data about user behavior and their devices. This includes device IP address (processed during your session and stored in an anonymized form), device screen size, device type, geographical location (country only), and preferred language used to access our application. Sentry stores this information on our behalf in a pseudonymized user profile. Sentry is contractually prohibited from selling the collected data.
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