Politique de confidentialité

Une question de sécurité

Que vous soyez un utilisateur de la communauté Uplaw, un visiteur ou un simple curieux, notre politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de l'utilisation des données que nous sommes parfois amenés à récupérer.

Cette politique de confidentialité nous engage à respecter les réglementations relatives à la protection des données, en respectant notamment le Règlement Général de Protection des données Personnelles du 27 avril 2016, plus régulièrement réduit à l'appellation "RGPD".

Dans l'éventualité où nous serions amenés à modifier ou faire évoluer notre politique de confidentialité, nous vous invitons à consulter cette page périodiquement. Dans le cas où vous seriez un utilisateur de la solution Uplaw, toutes modifications ou évolutions de la politique de confidentialité touchant directement à vos données, sera porté à votre attention par email.

Protection et utilisation de vos données

Nous faisons appel à des technologies éprouvées et de confiance afin de protéger et traiter vos données.

Notre site et notre application reposent sur une infrastructure tierce pérenne (AWS). Elle repose sur des datacenters localisés en France qui respectent les règles de sécurité les plus exigeantes (PCI DSS).

Lorsque vous naviguez sur notre site, vous serez parfois amenés via cookies à nous transmettre vos informations de connexion, à savoir: les pages que vous visitez, la durée de votre visite et comment avez-vous trouvé le site.

Les connexions à nos serveurs sont chiffrées et respectent les règles de chiffrage les plus robustes. L’identification à deux facteurs (2FA) est déployée et permet ainsi d’assurer une sécurité accrue.

Lorsque vous utilisez notre solution, nous sommes amenés à enregistrer certaines données telles que: le logs de connexion, votre adresse IP, etc.

Toutes nos données clients sont stockées dans l’UE. L’accès à chaque document entraîne la création d’une requête unique empêchant toute personne ne disposant pas d'autorisation d’accéder au document.

Les finalités de traitement de données personnelles consistent dans la gestion documentaire informatisée des documents juridiques des clients et le bénéfice des fonctionnalités de l’application UPLAW (comptabilité titres, Alertes, Titulaire, Documents, Évènements Titres, etc.).

Détail du traitement
Catégories de personnes concernées

Le traitement concerne les catégories de personnes concernées suivantes
Clients :Oui
Prospects :Oui
Employés, stagiaires collaborateurs non-salariés :Oui
Fournisseurs :Oui
Partenaires commerciaux :Oui
Autre catégorie : tout tiers ou bénéficiaire pour lesquels le Client propose et/ou exécute un service : Oui : ensemble des Titulaires

Catégories de données personnelles
Le traitement concerne les catégories de Données Personnelles suivantes :

Données d’identification (noms, prénoms….) : Oui
Données relatives à la vie personnelle (situation familiale...) : Oui
Données de contact (adresse, email, numéro de téléphone….) : Oui
Données de contact professionnel (emails professionnels, numéro de téléphone professionnel….) : Oui
Données financières (avoirs, revenus, situation fiscale, produits détenus….) : Oui
Données professionnelles (métier, poste, CV, formations,….) : Oui
Données contractuelles (relations contractuelles, historiques de commandes, numéros de commandes, factures et paiements, etc…) : Oui
Données de connexion (adresse IP, logs….) : Oui
Données de localisation (déplacements, données GPS….) : Non
Autre catégorie : Oui (Données juridiques et plus généralement toutes les données pouvant être saisies dans l’Application)

Dans tous les cas, les données sont conservées sur une période de deux ans, sauf pour celles rentrant dans le cadre de l'activité contractuelle liée à Uplaw pour lesquelles la durée du traitement de données personnelles correspond à la durée du Contrat.

Accès aux données et application de vos droits

En interne, l'accès à vos données est scrupuleusement protégé: seul votre référent compte peut accéder à l'intégralité de vos données.
Lors d'un premier contact avec nos équipes, vos données telles que vos Noms, Prénoms et e-mails peuvent transiter par un service partenaire, lui-même géré par un référent au sein d'Uplaw.

Les services que nous utilisons dans ces cas sont:
Hubspot, Linkedin : Formulaire de contact avec Nom, Prénom, téléphone, email et entreprise

De manière générale les services auxquels nous faisons appel pour assurer le fonctionnement de nos services sont:
Hébergement du site : AWS
Hébergement de l'application : AWS
Relation client : Hubspot
Vos droits vous permettent de nous réclamer des informations sur les données que nous détenons sur vous.

Vous pouvez exercer les droits suivants:
Accès : Droit de regard sur l'utilisation de vos données
Rectification : Droit de modification et amendement de vos données
Mise à jour : Droit de modification et mise à jour de vos données
Effacement / suppression complète : Droit de suppression de vos données
Opposition : Droit de vous opposer au traitement de vos données, sous réserve de justification, menant à l'arrêt de l'utilisation de vos données
Transfert : Droit vous permettant de nous demander la transmission de vos données à un tiers de votre choix.

Pour appliquer vos droits, il vous suffit de nous contacter à l'adresse contact@up.law.

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Pour obtenir plus d'informations sur les cookies que nous utilisons, consultez notre politique de confidentialité.Vos informations personnelles ne feront l'objet d'aucun suivi lors de votre visite sur notre site. Cependant, en vue de respecter vos préférences, nous devons utiliser un petit cookie pour que nous n'ayons pas à vous les redemander.